干貨|臨床SSU工作內容和具體工作流程
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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SSU是Study Start Up的縮寫,從最初的項目準備,到啟動訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準備工作,對整個臨床研究項目的啟動非常關鍵。負責這個關鍵階段工作的部門人員,就叫做SSU。
SSU工作主要包含:項目調研和確定、研究者會議、機構立項、倫理審查、合同簽署、遺傳辦這幾大塊,之后就進行啟動前準備工作了。下面具體細講各個模塊注意事項:
臨床SSU工作內容和具體流程
1、項目調研
可通過電話或者實地考察的方式,從項目設計,入排標準等方面,進行調研準備,了解科室主要是哪位主任,在做項目或者是被推薦的PI是否是退休返聘的;
最重要的是與選定好的PI溝通,也就是進行科室調研,一般包括:
PI的意愿(可能與研究者費、科室項目多少、申辦者資質等相關)、是否有充足的時間、以及過往經驗,資質,科室相關配套措施,
門診和住院病源的數量(可以評估一下調研得到的病源量,以防后期啟動后入組困難),
另外還要注意科室是否有競爭試驗(也應該了解該科室是否同意競爭項目同時開展、了解競爭項目目前試驗階段以及篩選入組情況,借此可以評估病源量)。
2、研究者會議
這個會議主要是進行方案的討論以及合同洽談,項目時間規(guī)劃等,同時更是一次重要的培訓機會,以及和研究機構、申辦者或者CRO公司建立聯(lián)系的途徑。(若是單家中心 則建議申辦者直接拜訪機構和PI及K-sub-I)。
3、機構立項
這一部分的工作每家site都有相應的流程,這時候就需要我們通過官網、公眾號的指南,以及其他途徑查看相應的立項流程。
立項文件的準備也是一個很重要的環(huán)節(jié),立項文件包括:
(1)委托書/資質證明:臨床試驗委托書,有的也需要CRO公司和SMO公司資質證明/委托書,申辦者的資質證明,例如營業(yè)執(zhí)照;
(2)方案和基本文檔:試驗方案,研究者手冊,知情同意書,病例報告表,受試者日記卡等;
(3)藥物相關資料:藥物報告,藥物穩(wěn)定性說明,配置使用說明,藥物包裝標簽,藥物說明書,藥物來源合法證明;
(4)批準文件:國家局批件,CDE預約說明,組長單位倫理批件以及成員表;
(5)研究者資質:研究者簡歷,GCP證書及團隊分工、簽名樣表,(需了解機構是否接受臨床試驗章或者要求一定蓋公章、以及蓋章和分數要求等)其他資料等。
在立項階段要注意把握時間,包括遞交時間,審閱時間,簽字時間。同時,也要與機構及時確認立項管理要求,獲取項目的相關賬號和密碼,資料文件及時上傳中心CTMS系統(tǒng)(如有),以免延誤時間。
注:需提前了解SiteSOP,若立項和倫理資料可以同時遞交,將會快速加快啟動進程。
4、倫理審查
倫理是一個耗時相對來說較久的一項流程。
首先要得了解倫理審查的流程:包括有倫理辦公的地點、接待時間、人員及其聯(lián)系方式、上會的流程、上會的頻率以及最后一次上會的時間,遞交資料的清單,倫理會的費用以及是否需要遞交電子版;
準備好遞交資料,其中有倫理審查申請表,資料裝訂要求、份數、蓋章要求等;倫理資料的遞交需要研究者簽字后進行遞交,
另外還需要了解遞交時間、審閱時限、簽字完成時限;
后續(xù)要跟進倫理匯款時間要求以及倫理匯款方式賬號、后期發(fā)票的領取、批件的領取。
注:批件領取后要及時核對項目信息(可以展開說明具體哪些信息,例如:版本號、版本日期、項目名稱及項目編號等)是否正確、倫理批件的意見(如果是修改后重申、需了解Site重申要求)上會時間是否正確、生效日期等。
5、合同簽署
進入合同簽署的環(huán)節(jié),趕腳離啟動又進了一步
合同分為兩大塊,一是主合同,二是CRC合同。
主合同的合同模板可以采用申辦者的,也可以是CRO公司的,或者機構的模板,之后要確認需要遞交的份數、蓋章的要求,遞交請負責人員進行審閱,簽字以及蓋章;
CRC合同有兩部分,一個是三方協(xié)議,一個是兩兩協(xié)議,采用要求的合同模板進行份數確認、蓋章申請、之后遞交。另外還有費用的支付、票據的管理,以及CRC的備案要求。
在合同定稿后,申報遺傳辦的工作可與合同簽署同步進行。
緊接著就是啟動前的準備,包括:
?。?)人員(機構老師、PI、SUB-I、輔助科室、CRA以及其他人員)和時間的確認,
(2)硬件設備(離心機、冰箱、溫度計等試驗設備)的確認,試驗藥物的確認(時間上最遲啟動會當天到達、藥檢報告是否備案、Site對藥物相關表格的要求等),
(3)試驗物資(方案、ICF、CRF等文檔、生物樣本采集耗材)的確認,
?。?)中心文件夾(研究者文件夾、受試者文件夾、藥物管理文件夾等)建立,
?。?)中心各操作流程確認(藥物管理流程、受試者隨訪流程等)。
好了SSU 的工作就完成了,啟動會就可以開始啦~
ps:根據各中心情況,各個項目的要求等,有些可能會稍微有些變化,特殊情況還是要特殊對待,靈活處理~而且這樣一項龐大的工程不是2000字就說明白的......
來源:EasyTrial易臨

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